解决方案

一、 系统概述

    智能来访登记管理系统,是针对当前各单位外来人员来访登记和进出安全管理智能化、信息化需求现状,充分利用现代化信息技术并结合公安部对技防的相关要求而研发上市的新一代数字化登记管理系统。操作简单,使用方便,具有可持续性,是各单位门卫登记及进出安全管理长效机制之一。
该系统面世以来,已逐渐在全国各地推广使用,并以其概念新颖,功能专业,操作简便,性能稳定、可靠及可拓展性和兼容性强等优点被广为好评。
    该系统代替了门卫人工识别、手写登记管理,实现了来访登记管理全面数字化、智能化;全面地解决了传统访客管理方式的诸多弊病,如来访资料乱登记,使用假、冒证件等;控制了来历不明人员的进入;加强了对问题人员进出的高度警惕,如将通辑犯、单位周边精神病患者、暴力倾向、被单位开除或处分及反复访推销人员列入黑名单,当其来访时系统会自动提示,以便安保人员提高警惕加强防范;弥补了监控系统无法实现人、证与像的一一对应的不足;实现了电子化、信息化及人防与技防相结合;提高了来访管理工作的质量和效率;顺应了时代要求,并且在加强单位安全的同时更提升了单位信息化办公形象和综合实力。对安保人员而言:登记更快捷,资料自动录入,不会出现字迹不清,假冒证件,没有图片资料等情况,真正做的人、像、证三者统一,无需手写;提高了工作效率,个性化服务,加强了安全预警。对管理干部而言:管理科学化,分级权限使不同岗位人员专注本职工作;可实时动态监查当天来访状况和随时历史资料查询、统计、工作总结,有效减轻工作负担。对使用单位而言:无纸化办公,倡导了环保理念,规范了管理流程,顺应了时代需求,通过人防和技防手段的有效结合,消除了安全隐患,保障了单位的生活、生产及办公环境的和谐、有序,提升了单位综合实力和服务形象。对来访者而言:登记快速,且无需扣押证件,倍感使用单位实力、规范,“被规范”心情舒畅。
二、 系统组成
     智能访客系统由来访登记一体机、液晶显示器、访客单打印机、快速离开登记扫描枪等组成的标准系统。其系统结构组成图如下图所示:
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三、 系统功能特点
Ø 公安部授权二代身份证安全读取模块,信息自动阅读录入;快速、准确;                   
Ø 一代证、二代证、护照、台胞证、港澳通行证等身份证快速扫描,并自动人像、姓名等证件信息识别提取;其它证件扫描、电子保存;
Ø 身份证真伪识别功能;
Ø 来访人员现场摄像,真正实现人员、证件、照片三者统一;
Ø 来访人员携带物品登记;
Ø 车辆来访登记;
Ø 自动被访人电话拨号功能;
Ø 黑名单及重点人员来访提示功能;
Ø 历史来访提醒;
Ø 来访限时提醒;
Ø 来访事宜备注功能;
Ø 访客预约功能;
Ø 特殊人员来访及到访区域来访单自定义识别区分功能;
Ø 来访状况实时监控功能;
Ø 多级权限管理;
Ø 历史来访资料多种条件快速查询、统计、总结;并可Excel文件导出;
Ø 网络连接,来访信息多系统(门)共享,来访人员任意门进出,各系统均可实时显示其进出状况;
Ø 多级大门进出验证功能;
Ø 强大的拓展功能,配合现有门禁、各种闸机、无障碍通道等即可升级为“智能通道安全管理系统”并可实现进出自动身份识别、自动摄像,安保人员可即时或事后核实、对比;(加强型)
Ø 软件界面简洁、操作简单,即使不会使用电脑,通过现场培训也可很快学会操作。
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