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                                      访客管理解决方案

一、 单位状况
 工厂小区作为为人民群众和企事业单位服务的重要政府职能部门,属于重点安全防范单位之一,因其本身的特殊性:开放式的工作职能,档案文件库的严密性、出入人员复杂繁多、重要设施繁多、分布范围广泛登记信息杂乱,无法有效管理等特点使得传统的安全保卫工作弊端逐渐落后,跟不上时代的发展,尤其是近段时间多起在政府部门发生的多起砍伤、爆炸事件,对公众,社会影响严重,使得安全保卫工作成为单位的首要问题。

行业现状:
1. 人员需要自已进行手写登记,字迹了草,书写繁杂,效率低下,且登记信息不准确,不全面;
2、采用的纸质登记单容易丢失,损坏,不易保存;同时对于突发事件,要在厚厚的登记薄中不易立即查找,难以进行有效的管理;
3、来访人员胡乱登记,保安或前台人员很难也很难判断来访者到访的真实性;事后追查无据可询;
4、门卫或保安无法完整的收集和管理来访人员的图像及相关资料,厚厚的登记薄也难以为今后的查找,确认工作提供有效的帮助;
5、有多个出入口的单位,登记了来访人员的进入时间,但无法及时知道其是否离开及离开时间,实时监管非常困难;

二、 方案设计目标
   访客机设备拥有全触摸屏操作,手写输入,配备高清摄像头,外观端庄大方,仅需要3到15秒就可实现一个来客登记流程,该系统大大提高了门卫管理工作的质量和效率;加强了单位安全保障;实现了访客管理的信息化,规范化,提升单位信息化办公形象和综合实力。
三、系统构成及工作流程
(一) 系统运作流程

 

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